Klubbens vedtekter

Lov for

Østmarka Rytterklubb

Stiftet 29. Mai 1970

Vedtatt på konstituerende generalforsamling 9. Sept 1970 med senere vedtatte

endringer av 23. Febr 1971; 7. Febr 1972; 6. Febr 1973; 12. Mars 1984; 29. Febr 1988, 13. Febr 2003 og 9.mars 2011. 

§ 1

Formål

a)       Klubbens formål er:

b)       å støtte opp om de ridesentre som naturlig sorterer under klubben,

c)       å gi medlemmene kjennskap til hestens stell, bruk og behandling,

d)       å styrke og oppmuntre medlemmer og andre til interesserte til å fremme ridesporten og dens tradisjon,

e)       å medvirke til å gjøre ridesporten til en fritidsbeskjeftigelse for alle,

f)         å etablere og stryke kontakt med foreldre og andre interesserte,

g)       å etablere og opprettholde vennskapelig kontakt med andre klubber for felles interesse,

h)       styrke og fremme ridesporten som handikapidrett,

i)         etablere et godt barne- og ungdomsmiljø

§ 2

Overordnede organisasjoner

Klubben er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Oslo Idrettsforbund gjennom Oslo Idrettskrefts,

samt Norges Rytterforbund og Oslo Rytterkrets.

§ 3

Medlemmer

1.       Alle som lover å overholde lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Ved innmelding oppgis fødselsdato- og år, bostedsadresse og om søkeren før har vært eller er medlem av klubb tilsluttet Norges Idrettsforbund. Søkere under 18 år må ha skriftlig godkjenning av foreldre eller foresatte.

2.       Ingen kan tas opp som medlem hvis forpliktelser til annen klubb ikke er oppfylt, jfr. Lov for Norges Idrettsforbund (§39).

3.       Medlemskapet er først gyldig, og regnes fra den dag kontingenten er betalt.

4.       Nye medlemmer skal så snart som mulig føres inn i medlemsregisteret.

5.       For å ha stemmerett må et medlem være over 15 år, ha betalt kontingent for inneværende år og ikke skylde klubben kontingent.

6.       Medlemmer under 18 år har adgang til alle klubbens møter med mindre styret av særlig hensyn bestemmer noe annet.

7.       Medlemmer kan ikke uten styrets skriftlige samtykke representere andre klubber i konkurranser innen ridesportens disipliner.

8.       Utmelding kan skje skriftlig til styret innen utgangen av november måned, og gjelder da fra førstkommende årsskifte.

§ 4

Forseelser

1.    Et medlem som handler mot disse lover eller mot overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser, eller som ved sin atferd skader klubbens virksomhet eller dens renommé kan av styret idømmes straff etter Norges Idrettsforbunds lover. For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs straffebestemmelser)

2.    Dersom styret har truffet vedtak om å ekskludere vedkommende, har den ekskluderte anledning til å la avgjørelsen overprøve av årsmøtet, som med endelig virkning avgjør saken. Voteringen på årsmøtet skal skje skriftlig.

§ 5   

Kontingent

  1.       Kontingentens størrelse for kommende kalenderår fastsettes av årsmøtet. Medlemmer som er under 18 år ved utgangen av desember måned året før betaler en lavere kontingent enn den ordinære. Stryet kan sette ned eller frafalle kontingent etter skriftlig søknad.

2.       Kontingenten betales forskuddsvis for ett år av gangen. Et medlem kan ikke innbetale kontingent for et år uten at kontingenten for foregående år er betalt. Kontingenten forfaller til betaling 1. februar inneværende år. Medlemmer som skylder forfalt kontingent tilkommer ingen ytelser fra klubbens side. Den som opptaes som medlem 1. juli eller senere betales halv årskontingent.

3.       Medlemmer som etter purring skylder to års forfalt kontingent, mister alle rettigheter i klubben og vil bli strøket som medlem. Strykes et medlem, kan vedkommende ikke tas opp igjen før skyldig kontingent og andre forpliktelser er ordnet.

4.       Ved utmelding eller eksklusjon betales ikke innbetalt kontingent tilbake.  

  § 6

Start- og treningsstøtte

1.       Man kan få refundert deler av startkontingenten ved start på eksterne stevner, dvs. Distrikts- Lands-, Elite- eller Grand Prix stevner (ikke klubbstevner, treningsstevner o.l.)

2.       For å refundert deler av treningsavgifter med det være organisert trening høyere enn klubbnivå for kvalifisert trener. Om trener er kvalifisert blir en skjønnsmessig vurdering.

3.       Grunnlag for søknad, samt søknad må være poststemplet senest 31.12 det året det søkes for. Ellers ansees søknaden for ikke mottatt. Søknaden sendes Østmarka Rytterklubbs adresse eller til en i styret.

Som gyldig grunnlag for stevner gjelder resultatlister og dressurprotokoller. Kvittering for betalt startavgift bør ligge ved, da styret lettere kan sjekke om søknadssummen er realistisk. Ved etteranmeldelse dekkes kun ordinær startavgift, ikke dobbel. Det vil vanligvis ikke bli dekket transportutgifter, veterinærutgifter, oppstalling og lignende, med dette kan søkes om i spesielle tilfeller, for eksempel ved større mesterskap.

        Ved treninger gjelder attest for både oppmøte og betaling, underskrevet/kvittert ut for av person over 18 år (trener eller ansvarlig)

4.       Fordelingen av midler skjer på det første styremøtet etter årsmøtet, og tildeles ut i fra det som er budsjettert. Størrelsen er klubbens økonomiske støtte for hvert år er avhengig av klubbens økonomi.

5.       Er du funksjonshemmet kan du søke kubben om en av de følgende økonomiske støtteordninger:

a)             Vanlige ridetimer/volter. Du kan få refundert ca halvparten av ridetimepris, inntil 17 timer pr halvår.

b)             Terapiridning. Du kan få dekket 5 ganger/timer av hele pasientandelen din, dersom du har brukt opp antall gitte timer på rekvisisjonskortet ditt innen årets slutt.

c)             Rideleir/kurs. Har du deltatt på rideleir i løpet av året, kan du få støtte til inntil halvparten av en (1) ukes leiropphold. Har du i stedet deltatt på andre spesielle ridekurs, kan du alternativt få dekket inntil halvparten av kursavgifter, avhengig av kursenes kostende.

  Trenger du spesialutstyr for å ri, er klubben behjelpelig med støtte til akkurat det utstyret du måtte trenge. Størrelsen på denne støtten må vurderes ut fra klubbens økonomi det året.

Klubben kan gi støtte når som helst i form av stipend. Dette gis ved spesielle anledninger, for eksempel ved deltakelse på store stevner som VM etc.

Søknadsfrister for funksjonshemmede:   Innen 15. juni (1. halvdel)

                                                                                                                                                                                                                                                           Innen 15. des (2. halvdel)

Ved alle søknader må det legges ved kvitteringer! Se ellers § 6 pkt. 3 om gyldig grunnlag, og pkt. 4 om støttens størrelse.

  § 7   

Årsmøte

1.       Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Melding om dato for årsmøtet sendes medlemmene senest seks (6) uker før. Forslag om saker som ønskes behandlet av årsmøtet må være styret i hende senest fire (4) uker før møtet holdes. Innkalling med saksliste, årsberetning og regnskap sendes medlemmene senest to (2) uker før årsmøtet holdes.

        2.    Årsmøtet velger dirigent blant en av forsamlingens  stemmeberettigede  medlemmer.

Årsmøtet er beslutningsdyktig dersom det møter et antall representanter/medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er beslutningsdyktig, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Ingen har mer enn én stemme og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Ved stemmelikhet er dirigentens stemme avgjørende, unntatt ved valg av tillittspersoner, Jfr. § 7 pkt. 4. De vedtak som gjøres må være i overensstemmelse med overordnede idrettsorganisasjoners lover og bestemmelser.

3.    Årsmøtet velger to stemmeberettigede medlemmer blant de fremmøtte til å godkjenne protokollen på forsamlingens vegne: Klubbens sekretær fører protokollen.

4.    Årsmøtets dagsorden er:

a)       Valg av dirigent

b)       Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

c)       Behandling av årsberetning

d)       Behandling av regnskap i revidert stand med revisors bemerkninger

e)       Godkjenning av budsjett for inneværende år

f)         Fastsetting av kontingent for neste år

g)       Behandling av saker som er nevnt i innkallingen

h)       Valg av:

I.                     Leder

II.                    Nestleder

III.                  Sekretær

IV.                  Kasserer

V.                   To styremedlemmer og to varastyremedlemmer

VI.                  To styremedlemmer under 18 år (juniorrepresentanter)

VII.                En revisor og en vararevisor

VIII.               Utdanningskontakt

IX.                  Representanter til ting i de idrettsorganiasjoner klubben er tilsluttet, oversenstemmende med disse organisasjoners bestemmelser

X.                   Valgkomité med to medlemmer

5.       Samtlige nevnt under punkt 4. h) velges for to år av gangen, unntak er juniorrepresentantene, som velges for ett år av gangen. Det bør unngås å skifte ut flere enn fire medlemmer av styret hvert år. Den som velges til leder bør ha sittet i styret tidligere.

6.       Alle valg skal foregå skriftlig hvis det er mer en ett forsalg, eller dersom noen krever det.

7.       Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall, dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmer, skal det foretas omvalg mellom de to kandidater som har flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.

8.       Skal flere velges ved én avstemming, må alle for å være valgt, ha fått flere enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke et tilstrekkelig antall kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått flere enn halvparten av de avgitte stemmer. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidatene og etter denne avstemmingen avses de som valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalget stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

9.       Årsmøtet kan gjøre vedtak om å opprette eller legge ned grupper innen klubben for de enkelte disipliner innen ridesporten.

§ 8   

Ekstraordinært årsmøte

1.       Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det eller 10% av de stemmeberettigede medlemmer krever det. Det innkalles skriftlig senest to (2) uker før det holdes.

2.       Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker som kravet om årsmøtet omfatter, og som er kunngjort i innkallingen.

3.       Ekstraordinært årsmøte kan etter skriftlig søknad frita et medlem av styret for sitt verv.

Ekstraordinært årsmøte velger ny representant.

  § 9   

Medlemsmøter

Medlemsmøter holdes når styret finner det hensiktsmessig.

  § 10

Styret

1.    Klubben ledes av et styre bestående av leder, nestleder, sekretær, kasserer, to styremedlemmer og to styrerepresentanter under 18 år (juniorrepresentanter). For å være beslutningsdyktig må halvparten av stryets medlemmer være tilstede (altså 4 personer). Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. Utenom styret må det også være en utdanningskontakt og ledere i hver av de grupper årsmøtet måtte ha opprettet.

2.       Ledere i komiteer, arbeidsgrupper m.v. kan innkalles til stryets møter. De har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett i styret.

3.       Styret skal ved behov nedsette og oppløse komiteer, arbeidsgrupper, redaktør m.v.

4.       Styret skal oppnevne de nødvendige representanter utad, ut over de som det tillegger årsmøtet å velge.

5.       Alle oppnevninger gjelder for ett år. På første styremøte etter årsmøtet skal det foretas nyoppnevninger.

6.       Styret skal iverksette årsmøtets og overordnede myndigheters vedtak og bestemmelser.

7.       Styret skal administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

8.       Lederen er klubbens ansvarlige representant. Lederen skal anvise alle utbetalinger. Lederen skal påse at resultat av valg og annet som har interesse for kretser og forbund blir sendt de respektive organer. Lederen skal sammen med kassereren og revisorene sende inn oppgave over klubbens medlemmer

pr. 1 januar til overordnede instanser.

9.       Nestleder fungerer som leder under dennes fravær.

10.    Sekretæren skal forberede og føre protokoll av alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Sekretæren skal være klubbens arkivar.

11.    Kasserer skal føre klubbens regnskaper og medlemsregister. Kassereren forestår kasseførsel og skal bl.a. sørge for at klubbens midler settes inn i bank eller anbringes på forsvarlig måte. Midlene kan disponeres ved lederens og kassererens underskrift i fellesskap. Kassereren skal være klubbens materialforvalter hvis ikke egen materialforvalter er valgt på årsmøtet.

12.    Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller når et flertall fra styret forlanger det.

13. Hvis en av funksjonene ikke utfyller jobben sin, så har styret mulighet til å omrokkere på representantene internt i styret. I motsatt fall kan øvrige styremedlemmer med enkelt flertall velge å erstatte vedkommende med en vararepresentant inntil førstkommende årsmøte.

  § 11

Revisjon

Klubbens revisor kan til enhver tid forlange regnskapene, kassabeholdning og styreprotokollen fremlagt. Revisjonsprotokollen framlegges for styret så snart som mulig.

Revisoren skal så snart som mulig etter årsskifte foreta revisjon av regnskapet og avgi revisjonsberetning for årsmøtet.

§ 12

Lovendringer

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å være oppført på sakslisten. Vedtak krever 2/3 flertall av avgitte stemmer. § 13 kan ikke endres.

  § 13

Oppløsning

1.       Oppløsning av klubben kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 2/3 flertall, etter at forslag om oppløsning på forhånd er satt opp på sakslisten, som er sendt medlemmene minst to (2) uker før møtet.

Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, holdes ekstraordinært årsmøte en (1) måned senere, og for at klubben skal oppløses, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

2.       Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer som følge av dette, treffes i samsvar med klubbens bestemmelser om lovendringer.

3.       I tilfelle oppløsning tilfaller klubbens eiendeler Norges Idrettsforbund eller formål godkjent av Idrettsstyret.