Dag: Onsdag 13.03.2023
Tid: kl 18:00
Sted: Alna Ridesenter
Godkjenne de stemmeberettigede
Velge dirigent og referent
Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Godkjenne innkalling
Godkjenne sakslisten
Årsberetning for 2023
Regnskap for 2023 i revidert stand
Kontrollutvalgets beretning
Behandle saker på sakslista
Fastsette egen medlemskontingent for 2024 særskilte grupper ved Alna ridesenter
Sammenslåing av Østmarka Rytterklubb og Ellingsrud Rytterklubb.
Endringer i Østmarka rytterklubb sin lov.
Forslag om arrangering av Grønt Kort kurs
Dersom forslaget om sammenslåing godkjennes, vil postene 10 - 14 bli behandlet i den sammenslåtte klubbens konstituerende årsmøte.
Styret har i 2023 bestått av:
Leder: Kari Blekastad Hegge
Nestleder: Birgit Stølen
Styremedlem/kasserer: Elin Sundsby
Styremedlem: Jan Erik Bangsund
Styremedlem: Rune Nordby
Varamedlem: Robert Selsaas
Valgkomiteen 2023 har bestått av:
Leder: Marianne Skille
Komitemedlemmer: Lene Kragh
Varamedlem: Annika Meltzer
Kontrollutvalg 2023 har bestått av:
Leder: Torgeir Skovdahl
Medlem: Kristin Engebretsen
Vara: Aud Røhne
Styret har i 2023 avholdt 8 styremøter. Det finnes referat fra alle møtene.
Vi har for første gang gjennomført klubbmesterskap i kjøring - via Søndre Aas Gård Kjøre- og Rideklubb.
Vi har lagt til Para som klasse i klubbmesterskap dressur.
Følgende stevner ble avholdt i 2023:
Klubbmestere dressur 2023:
Klubbmestere sprang 2023
Klubbmestere kjøring 2023
Klubben har fortsatt med og utvidet tilbudet med egne voksenklasser på stevner.
Det har i løpet av 2023 blitt betraktelig flere som er med på å arrangere stevner. Vi har nå en gruppe på flere flinke folk som tar tak, og det er mange flinke damer og menn som hjelper til under stevnene!
Vi har i 2023 hatt fulle klubbstevner, men det er også flere av klubbens medlemmer som har vært aktive i konkurranser og mesterskap utenfor klubben og vist gode prestasjoner i flere grener. Vi nevner ett lite utvalg:
23 klubbmedlemmer har søkt og 22 er blitt tildelt start- og treningsstøtte for 2023. NB: ALLE som har deltatt på kurs/treninger for autorisert trener (eventuelt er på satsningsgruppa), og/eller har vært på D-, E – eller L – stevner, kan søke om dette. Les mer på hjemmesiden vår!!
Klubben har ikke delt ut stipend for perioden.
Østmarka Rytterklubb har søkt på, og fått følgende støtter i 2023:
Vi har for n’te gang søkt om støtte for utbedring Naturridebane fra Agria, uten å ha fått dette.
Klubben ble kontaktet av Bambusa dugnad litt før jul 2023. Gjennom dem, kan medlemmene selge sokker og undertøy til inntekt for klubben. Det ble til slutt bestemt at vi skal ha to økter pr år med salg av Bambusa produkter i de tre neste årene. Det blir i uke 21 og uke 45. Målet er i første omgang å få nok penger til selv å kunne utbedre naturridebanen, dvs ridestien i parken.
ØSTM hadde i 2023 437 betalende medlemmer. Vi hadde inntekter på kr 512 633,54 og utgifter på kr 512 633,54.
Klubben har ingen ansatte.
Etter styrets oppfatning gir regnskapet og ballansen en rettvisende oversikt over utviklingen og resultatet av aktivitetene i klubben. Styret anser det slik at klubben har god økonomi.
Vi har byttet leverandør av klubbklær fra Høøks til Tune Equestrian. Dette ble gjort blant annet for å gi medlemmene større frihet ved at de bestiller på egen hand, samtidig som det frigjør klubben fra å være mellomledd og å organisere innkjøp.
Klubben har arrangert treninger/subsidiert treninger for konkurranse gruppa.
Hjemmesiden fikk i løpet av 2023 ferdigstilt en facelift.
Ved arrangementer o.l. har vi oppdatert hjemmeside og facebook, i tillegg til å ha hengt opp informasjon i stallen for å informere og nå alle medlemmer.
Det ble dessverre ikke noe grønt kort kurs i 2023.
Høsten 2023 ble det gjennomført klubbkveld på kafeen på Alna Ridesenter med godt oppmøte.
Vi hjalp Alna Ridesenter med å arrangere Lysvandring 2023.
Styret har svart på alle henvendelser fra NRYF (Norges Rytterforbund) for å opprettholde våre forpliktelser og forhold overfor forbundet, og deltok med to representanter, sammen med en fra Alna Ridesenter, på Ryttertinget 15 - 16 april 2023.
Leder: Kari Blekastad Hegge – ikke på valg
Nestleder: Rune Nordby – velges for to (2) år
Styremedlem:
Varamedlem:
Kontrollkomiteen: Velges for ett (1) år
Valgkomiteen foreslår å gi styret fullmakt til å oppnevne representanter til ting og møter i de organisasjonsledd ØSTM har representasjonsrett.
Leder: Marianne Skille
Komitémedlem: Lene Kragh
Vara: Lena Holtet