Klubbdokumenter

Dokumenter til årsmøtet 2024 - Under oppdatering -> Klar senest 1 uke før møtet

Lov for Østmaka Rytterklubb

Lov for ØSTM - (oppdatert og viser endringer)

Dagsorden årsmøte 2024

(link til PDF versjon)

Østmarka Rytterklubbs Årsmøte

Dag: Onsdag 13.03.2023

Tid: kl 18:00

Sted: Alna Ridesenter

Årsmøtets dagsorden:

Godkjenne de stemmeberettigede
Velge dirigent og referent
Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Godkjenne innkalling
Godkjenne sakslisten
Årsberetning for 2023
Regnskap for 2023 i revidert stand
Kontrollutvalgets beretning
Behandle saker på sakslista
1. Fastsette egen medlemskontingent for 2024 særskilte grupper ved Alna ridesenter
2. Sammenslåing av Østmarka Rytterklubb og Ellingsrud Rytterklubb.
3. Endringer i Østmarka rytterklubb sin lov.
4. Forslag om arrangering av Grønt Kort kurs
Fastsette medlemskontingenten 2025
Vedta budsjett 2024
Vedta ny Lov for Østmarka Rytterklubb
Handlingsplan
Valg

Dersom forslaget om sammenslåing godkjennes, vil postene 10 - 14 bli behandlet i den sammenslåtte klubbens konstituerende årsmøte.

Årsberetning 2023

(link til PDF versjon)

Styrer og utvalg

Styret har i 2023 bestått av: 

Leder: Kari Blekastad Hegge

Nestleder: Birgit Stølen 

Styremedlem/kasserer: Elin Sundsby 

Styremedlem: Jan Erik Bangsund

Styremedlem: Rune Nordby

Varamedlem: Robert Selsaas

Valgkomiteen 2023 har bestått av:

Leder: Marianne Skille

Komitemedlemmer: Lene Kragh   

Varamedlem: Annika Meltzer

Kontrollutvalg 2023 har bestått av:

Leder: Torgeir Skovdahl

Medlem: Kristin Engebretsen

Vara: Aud Røhne

Styret har i 2023 avholdt 8 styremøter. Det finnes referat fra alle møtene. 

Stevner

Vi har for første gang gjennomført klubbmesterskap i kjøring - via Søndre Aas Gård Kjøre- og Rideklubb.

Vi har lagt til Para som klasse i klubbmesterskap dressur.

Følgende stevner ble avholdt i 2023: 

Dressur: 5 klubbstevner, hvorav klubbmesterskap i dressur 2023

Klubbmestere dressur 2023:

- LC: Aleesha & Billy
- LB: Irja & Josse
- Para dressur: Ine & Romeo
- LA: Monica & Azfalt
- MB: Mia & Calle
Sprang: 5 klubbstevner, hvorav klubbmesterskap i sprang 2023

Klubbmestere sprang 2023

- 60 cm Feil og Stil: Luna & Brunte
- 70 cm Feil og Stil: Olea & Tor og Elisa & Njord
- 80 cm Feil og Stil: Eleonora & Amarant

Kjøring: 1 D-stevne, og i tillegg klubbmesterskap i kjøring 2023 - via Søndre Aas Gård Kjøre- og Rideklubb

Klubbmestere kjøring 2023

- DMP lett: Vilde H. V-S & Maja
- DMP middels: Marianne & Ponnyhaugens Charlie Brown og Tempers Sionyn

Klubben har fortsatt med og utvidet tilbudet med egne voksenklasser på stevner.

Det har i løpet av 2023 blitt betraktelig flere som er med på å arrangere stevner. Vi har nå en gruppe på flere flinke folk som tar tak, og det er mange flinke damer og menn som hjelper til under stevnene!

Vi har i 2023 hatt fulle klubbstevner, men det er også flere av klubbens medlemmer som har vært aktive i konkurranser og mesterskap utenfor klubben og vist gode prestasjoner i flere grener.  Vi nevner ett lite utvalg:

Guro Strachan & Elias fikk Bronsje i NM Kjøring U25
Ine & Romeo tok Bronsje i NM Para (grad III&IV)
Vi sendte av gårde lag i LM dressur på Tune
Vi hadde lag i KM dressur på Søndre Nordstrand, Mia og Calle fikk Sølv i KM hest individuell (LA/MB)
Rebekka og Slotts Uffa fikk Sølv i Grenmester dressur i Veikle Balder Mesterskapet 2023
Vi hadde 2 deltakere (Maud og Pernille) i historiens første Østlandsmesterskap i ridning etter Special Olympics reglement på Østern Brug

Økonomi

23 klubbmedlemmer har søkt og 22 er blitt tildelt start- og treningsstøtte for 2023.  NB: ALLE som har deltatt på kurs/treninger for autorisert trener (eventuelt er på satsningsgruppa), og/eller har vært på D-, E – eller L – stevner, kan søke om dette. Les mer på hjemmesiden vår!!

Klubben har ikke delt ut stipend for perioden. 

Østmarka Rytterklubb har søkt på, og fått følgende støtter i 2023:

Kr 4 620 i tippemidler/grasrotandel
Kr 166 899 i LAM- midler fra NIF Olympiske
Kr 42 648 i momskompensasjon fra NIF og OIK

Kr 73 000 fra OIK - aktivitetsstøtte
Kr 12 677 fra NIF i utstyrsstøtte for innkjøp 2022
Kr 1 500 i støtte fra NRYF for hhv ryttertester og para klasser

Vi har for n’te gang søkt om støtte for utbedring Naturridebane fra Agria, uten å ha fått dette.

Klubben ble kontaktet av Bambusa dugnad litt før jul 2023. Gjennom dem, kan medlemmene selge sokker og undertøy til inntekt for klubben. Det ble til slutt bestemt at vi skal ha to økter pr år med salg av Bambusa produkter i de tre neste årene. Det blir i uke 21 og uke 45. Målet er i første omgang å få nok penger til selv å kunne utbedre naturridebanen, dvs ridestien i parken.

ØSTM hadde i 2023 437 betalende medlemmer. Vi hadde inntekter på kr 512 633,54 og utgifter på kr 512 633,54.

Klubben har ingen ansatte.

Etter styrets oppfatning gir regnskapet og ballansen en rettvisende oversikt over utviklingen og resultatet av aktivitetene i klubben. Styret anser det slik at klubben har god økonomi.

Diverse aktiviteter

Vi har byttet leverandør av klubbklær fra Høøks til Tune Equestrian. Dette ble gjort blant annet for å gi medlemmene større frihet ved at de bestiller på egen hand, samtidig som det frigjør klubben fra å være mellomledd og å organisere innkjøp.

Klubben har arrangert treninger/subsidiert treninger for konkurranse gruppa.

Hjemmesiden fikk i løpet av 2023 ferdigstilt en facelift.

Ved arrangementer o.l. har vi oppdatert hjemmeside og facebook, i tillegg til å ha hengt opp informasjon i stallen for å informere og nå alle medlemmer.

Det ble dessverre ikke noe grønt kort kurs i 2023.

Høsten 2023 ble det gjennomført klubbkveld på kafeen på Alna Ridesenter med godt oppmøte.

Vi hjalp Alna Ridesenter med å arrangere Lysvandring 2023.

Styret har svart på alle henvendelser fra NRYF (Norges Rytterforbund) for å opprettholde våre forpliktelser og forhold overfor forbundet, og deltok med to representanter, sammen med en fra Alna Ridesenter, på Ryttertinget 15 - 16 april 2023.